Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Нині в архіві є книги контори Павлівського рафінадного заводу, торгового дому Харитоненка старшого та його сина — документи за 1887-1888, 1912-1913 роки. Завдяки цьому можна зрозуміти, як вівся облік виготовленого цукру, яку кількість експортували.
Вікторія Марченко. Суспільне Суми
“Є в нас документи й сучасних заводів. Наприклад, машинобудівний завод імені Фрунзе, книжка за 1935 рік. Це звіт про роботу заводу.А взагалі документи цього заводу у нас із 1922 року. Вікторія Марченко, начальниця відділу зберігання, обліку та довідкового апарату.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Площа одного із п'яти архівосховищ — 515 метрів квадратних. Тут зберігається страховий фонд метричних книг — близько 9 тисяч з усієї області. Ці метрики раніше складалися в церквах і до 1917 року у них велася реєстрація народжень, шлюбів, смертей.
Пошкоджені часом документи реставратори відновлюють вручну — іноді по фрагменту.
Олена Картель. Суспільне Суми
"Ціль — зупинити грибок, окумент повністю розшивається. Листки розбираються на отакі окремі аркуші для того, щоб реставрувати їх. Після реставрації ще доклеюється корінець, на якій вони будуть підшиватися", — каже Олена Картель, завідувачка сектора ремонту та реставрації архівних документів.
Реставрують документи за допомогою спеціального конденсатного паперу та клею для шпалер з антигрибковим засобом. Після цього аркуші сохнуть, пресуються, знову зшиваються.
Реставрація документів у Держархіві. Суспільне Суми
У державному архіві Сумської області працює відділ формування Національного архівного фонду та діловодства. Саме його фахівці співпрацюють з установами та організаціями, де створюються документи, що можуть стати частиною історичної памʼяті. Архівісти надають методичну допомогу — контролюють діловодство, порядок зберігання матеріалів та підготовку до передавання на постійне збереження в архів, розповідає співробітниця архіву Наталія Кузьміна:
"Спочатку організація створює документ, приносить нам на перевірку чорновий варіант. Ми маємо перевірити терміни зберігання кожної справи. З кожною установою працюємо індивідуально. Десять років документи зберігаються на місцях, а тоді надходять до нас. Наприклад, уже надіслали нам акт про вилучення для знищення кримінальної справи з Лебединського районного суду. Це треба переглянути кожну статтю, звірити з описом справ і вирішити: чи можна, чи правильно підібрані статті зберігання і чи дозволяється уже по термінах знищити цю справу".
Наталія Кузьміна. Суспільне Суми
Нині обласний архів працює з 89 установами. Документи передаються не лише з державних закладів та органів місцевого самоврядування, говорить директор Юрій Олійник. Це матеріали різних підприємств, освітніх та культурних установ, приватних фондів. Усе, що має історичну цінність, потрапляє в Держархів Сумщини.
“Тут зберігаються документи установ, що діяли на території нинішньої Сумської області. У нас комплекси документів із 1710 по 2024 роки. Є документи гетьманів України, як правило, коли комусь підтверджувалося або дарувалося майно — там є документи за 1650-60-70-ті роки”.
Юрій Олійник. Суспільне Суми
За словами пана Юрія, в історії України були два періоди масової втрати документів. Перший — 1917-1921 роки, коли під час революції поміщики виїжджали за кордон. Їхні маєтки грабувалися, втрачалися родинні історії. Наприклад, Линтварьових. Другий — період Другої світової війни, бо не всі документи евакуювали. Тоді філії Державного архіву Сумської області діяли у Глухові, Ромнах і Конотопі. Те, що не евакуювали з Глухівської філії, знищене. У Конотопській і Роменській філіях, що існували до 1971 року, документи пошкоджені, частина втрачена.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Нині фахівці Державного архіву продовжують роботу над створенням Книги памʼяті Сумської області. Перший том вийшов у 2007 році. У роботі — шоста частина. Усю інформацію можна знайти на офіційному сайті архіву.
Людмила Сорокіна. Суспільне Суми
"Йде робота з написання і опрацювання позасудово-кримінальних справ,в 37-50-х роках. Складається довідка на кожного засудженого. Якщо є якісь цікаві ілюстративні матеріали, ми їх відскановуємо. Беремо всі особові документи, вибираємо у список додатковий і всі фотографії, що зустрічаються у справах, теж відскановуємо і складаємо список фотографій", — пояснює Людмила Сорокіна, провідна спеціалістка відділу зберігання обліку та довідкового апарату. Жінка додає:
“Могли людину засудити за два слова. Наприклад, що раніше жилося краще. За це в 37-38-му вже засуджували до розстрілу. Навіть, якщо він сказав це серед своїх колег. Просто вислів, що раніше до колективізації селянам жилося краще. Цього було достатньо, щоб трійка винесла вирок до розстрілу”.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Зараз усі проєктом “Український мартиролог ХХ століття”. Станом на листопад 2025 року на ресурсі доступна інформація про 154 555 жертви політичних репресій. Вказавши ім'я та прізвище, можна знайти, в якому архіві зберігається кримінальна справа репресованого.
Для багатьох людей, говорить Юрій Олійник, архів стає місцем повернення до своїх коренів. Сюди приходять, аби знайти інформацію про родичів та більше дізнатися про свою родину.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
"Є один громадянин із Німеччини, який, мабуть, років три нам надсилає запити — досліджує генеалогію своєї великої родини. У нас зберігаються метричні книги десь із 1850 року. Є і за більш ранні періоди — кінець 18 століття. Оскільки область утворена в 1939 році із трьох областей, то, якщо ми говоримо, що у когось коріння із нинішньої Сумської області, — можна дослідити документи, які в нас є на зберіганні до певного періоду, а за більш ранніми рекомендуємо звернутися в архіви наших сусідів”, — додає пан Юрій.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
У читальній залі можна працювати із документами. Однак під час повітряних тривог відвідувачів просять пройти у безпечне місце.
У 1991 році до Державного архіву Сумської області доєднали архів колишнього Сумського обласного комітету партії. Серед інших документів — і часів Другої світової війни.
Ольга Клюєва. Суспільне Суми
"Це історія партизанського і підпільного руху. Ще до нас у 1993 році надійшли документи колишнього КДБ. Серед цих документів 78 тисяч справ колишніх остарбайтерів, вивезених на роботу до Німеччини. Також у нас зберігаються понад 6 тисяч кримінальних позасудових справ. Це справи на так званих ворогів народу", — каже Ольга Клюєва, начальниця відділу інформації та використання документів.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Жінка каже, що в архівних фондах зберігається чимало документів, повʼязаних з історичними постатями. Наприклад, нащадків Герасима Кондратьєва.
Частина архівної роботи — цифровізація. Цей процес триває постійно, говорить Юрій Олійник, директор Державного архіву Сумської області.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
"Ми працюємо у двох напрямках: оцифровують документи працівники державного архіву і міжнародна корпорація Family Search, які працюють із документами сімейних історій. За рік оцифровуємо десь 1,5-2 тисячі справ. Наші колеги — 3 тисячі. Пріоритетність визначає Family Search. У нас пріоритет — забезпечення запиту на інформацію громадян і юридичних осіб, то ми оцифровуємо зараз документи органів державної влади і місцевого самоврядування”.
Документи з Державного архіву Сумської області. Суспільне Суми
Інформація зберігається на серверах, дублюється. У секторі інформатизації та оцифрування документів працюють дві людини: оцифровувач і завідувач сектором. Тому цей процес доволі повільний, а інформація постійно надходить, зазначає завідувач Олексій Піскунов.
"Ми фотографуємоПереводимо його в цифровий формат для того, щоб потім архіву було зручніше надавати ці дані для користування нашим громадянам. І також, щоб убезпечити дані від агресії наших сусідів. Наша мета зробити доступними дані з геоаналогії й усі інші, що наявні в архіві. Ми як третя сторона, не є працівниками архіву", — пояснює Марія Кулик, представниця компанії Family Search.
Марія Кулик. Суспільне Суми
На початку повномасштабного вторгнення архів тимчасово припинив свою роботу. Змогли повністю її відновити з 15 березня. Будівля потрапляла під російський обстріл, але наслідки вдалося швидко усунути. Попри близькість до кордону з РФ, про евакуацію поки не йдеться.
Державний архів Сумської області. Суспільне Суми
За сто років роботи, говорить Юрій Олійник, обсяг документів, що зберігаються у Державному архіві, зріс у десятки разів. І сьогодні установі вже бракує місця для нового фонду.
“1 402 000 справ. Ще у нас є невеличкий ресурс для забезпечення. Ми потребуємо уже нового приміщення,
Державний архів Сумської області. Суспільне Суми
Нині будівлі державного архіву Сумської області промарковані Блакитним щитом. Це міжнародний символ захисту культурної спадщини під час збройних конфліктів, запроваджений Гаазькою конвенцією 1954 року. Він надає об'єктам статус міжнародного захисту, а їхнє знищення прирівнюється до воєнного злочину.
Знак Блакитного щита на будівлі Держархіву Сумщини. Суспільне Суми
Крім цифровізації фондів та розширення доступу до інформації, тут документують і зберігають інформацію про сучасні події.
"Зросла кількість запитів від громадян, чиє майно зруйноване або пошкоджене. І традиційно високими залишаються запити генеалогічної тематики”, — розповідає директор Держархіву Сумської області Юрій Олійник і додає: "Є два фактори, які мене мотивують: корисність і колектив".
3 листопада 2025 року Державний архів Сумської області відзначив 100-літній ювілей.
